Создание выпускного альбома — это творческий процесс общих усилий менеджера, фотографа, дизайнера, а также родителей и воспитателей или классных руководителей.
Этот процесс состоит из следующих этапов:
1. Выбор дизайна альбома, бронирование даты фотосессии.
На группу или класс нужно выбрать один вариант альбома. Минимальный заказ — 15 экземпляров. И не менее 80% от общего количества детей в коллективе. Родители, которые не заказывают альбом — оплачивают участие в общей фотосессии в размере 300р.
Дату проведения фотосъёмки нужно согласовать с воспитателем/учителем.
В садиках съемка длится 3 часа с 9ч до 12ч, в школах 3-4 часа в удобный интервал.
В день съемки не должно быть важных уроков, физкультуры, конкурсов, театров, праздников, чтобы ничто не отвлекало от процесса съёмки.
2. Подготовка и оформление договора.
Для договора нам нужны ФИО организатора от коллектива, ФИО воспитателя/учителя, полное наименование и адрес учреждения, полный список группы/класса, количество заказанных альбомов.
3. Подготовка и проведение фотосессии.
Необходимо донести до всех родителей, что предстоящая фотосессия проводится для выпускного альбома и не является индивидуальной съемкой их ребенка. Время фотосессии строго ограничено режимом учреждения, и у фотографа стоит сложная задача, отснять всех детей за это время. Дети все разные, со своим настроением, нужно найти подход к каждому, раскрыть его индивидуальность.
Поэтому, присутствие родителей на съемке запрещено!
Обязательно присутствие одного ответственного родителя, который будет следить за внешним видом детей и отмечать их в списке.
Коллектив родителей и детей решают заранее в какой цветовой гамме одеться на съемку.
Для садика — это яркие чистые оттенки или пастельные, желательно их не смешивать.
Для школьников — или деловой стиль, где основу составляют черный и белый цвет, дополненные акцентным цветом (красный, зеленый, желтый, синий, бирюзовый и так далее). Или свободный стиль, тоже в одинаковых оттенках.
Такие фото будут выглядеть более гармонично.
Подготовка локации (места съемки).
Для садика необходим зал и группа. Группу заранее нужно прибрать, убрать в шкафы лишние игрушки, обратить внимание на стол воспитателя, подоконники.
Для школы — договориться с учителем о локациях: кабинет, библиотека, коридор. Кабинет нужно освободить от плакатов и другого шума, обратить внимание на доску и стол учителя.
Воспитателю нужно будет увлекать ребят, временно не занятых в фотосессии, чтобы они не мешали фотографу.
Старшеклассникам надо обдумать тему своей фотосессии, написать сценарий, подготовить реквизит и прочее, обсудить с фотографом свои идеи заранее.
Для хороших кадров ребята должны хотеть фотографироваться, а не отсиживаться в сторонке, организатору от группы нужно донести это понимание до детей.
4. Выбор фото в альбом.
В альбом, как правило, необходимо выбрать 2 портрета и 3-5 групповых кадров. У детей может быть разное количество отснятого материала, ввиду всё той же разности детей. Постарайтесь не сравнивать своего ребенка с другими, и если у вашего ребенка меньше кадров, добавьте в свой разворот групповые фото с его одногруппниками.
Старшеклассникам дайте возможность выбирать фото самостоятельно, это уже его альбом, а не ваш)
Выбранные фотографии в альбом ретушируются.
5. Подготовка и согласование макетов альбомов.
Когда дизайнер высылает вам макет на согласование, нужно внимательно проверить все тексты, фамилии и имена, пересчитать детей и при необходимости внести правки. После согласования, мы не несем ответственности за ошибки в альбоме.
6. Печать и доставка готовых альбомов.
Готовые альбомы должны быть доставлены заказчику не позднее 7 дней.